Cobranza para pymes
Hay alguien cobrando mientras tú vendes.
Trabaja en tus cuentas por cobrar todos los días, escribe desde el correo de siempre y te dice con cuánto dinero puedes contar. Tú solo apruebas.
Nada sale sin que una persona lo apruebe. Desde USD 59 al mes.
USD 18.430
78% de lo que necesitas esta semana · faltan 1.350
Última actividad
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09:41
Nexa Media respondió: "Pagamos el jueves"
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09:41
Moví 4.820 al jueves en tu proyección
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09:44
Pospuse 2 mensajes: esos clientes siempre pagan al día siguiente
-
09:46
Grupo Vértice movió su pago al viernes. Tu semana queda corta por 1.350
6 mensajes listos, esperándote
AprobarUna mañana cualquiera
- 08:42 Le escribí a Nexa Media
- 08:47 Respondieron
- 08:49 Actualicé tu proyección
- 09:01 Encontré un riesgo
- 09:03 Preparé el siguiente correo
Son las diez de la noche.
Sabes que tienes dinero por cobrar.
No sabes cuándo llega.
Esa es la pregunta que Al Día responde todos los días, con tus facturas reales y sin que tengas que abrir un Excel.
Tu mañana
Hace todo el trabajo.
Menos apretar enviar.
Cuando abres el computador, el trabajo del día ya está hecho: las respuestas leídas, los mensajes escritos, tu proyección corregida. Lo único que queda es lo que sí tiene que hacer una persona: leer y aprobar.
Esa línea es a propósito. Quien te compra no quiere un robot suelto hablándole a sus clientes: quiere el trabajo hecho y la última palabra.
Anoche y esta mañana
Ejemplo-
Leí 34 respuestas de clientes y las guardé en su hilo
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Escribí 18 mensajes para hoy, uno por cliente
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Pospuse 2: esos clientes siempre pagan al día siguiente
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Confirmé 12.300 con fecha, y moví tu proyección
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Un cliente cambió su forma de pagar. Mira este antes de darle más crédito
Te quedan 5 minutos de trabajo
Revisar y aprobarHecho para quien está al final de una cadena de pago larga
- Proveedores de agencias
- Proveedores de retail
- Subcontratistas
- Importadores
- Proveedores de clínicas
El problema
Tus clientes no necesitan presión.
Necesitan seguimiento.
La mayoría sí paga. Pasa que ellos también cobran de otros: la marca le paga a la agencia, la agencia te paga a ti. Cada eslabón suma su plazo y el último de la fila espera todos.
Así se acumula el plazo
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+60
La marca le paga a la agencia
-
+45
La agencia arma su cierre de mes
-
+45
Recién ahí te toca a ti
Vender te cuesta caro. Cobrar debería costarte cero.
Quién hace ese trabajo hoy
Tu vendedor, esta semana
- Lunes: "¿Me ayudas con esta factura?"
- Miércoles: "¿La pudieron revisar?"
- Viernes: "Solo para dar seguimiento."
Tres días persiguiendo. Cero ventas nuevas.
Con Al Día
- El vendedor vende
- Al Día hace el seguimiento
- Confirma la fecha y actualiza tu caja
Y si hay que insistir de verdad, ahí sí entra él.
Cómo funciona
Una factura, de principio a fin.
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01
Conecta tu correo y tu cartera
El buzón de quien cobra y un Excel, o tu facturación electrónica.
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02
Aprende cómo paga cada cliente
El acuerdo, el plazo real y por dónde contesta. Con tus facturas ya pagadas.
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03
Trabaja todos los días
Escribe, lee las respuestas, pospone lo que no toca. Tú apruebas en cinco minutos.
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04
Tu caja deja de ser una sorpresa
Cada respuesta corrige la proyección. Sabes el martes lo que antes sabías a fin de mes.
Factura 001-002-0302
Nexa Media · USD 4.820,00
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Factura emitida
2 de julio · plazo acordado 45 días
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Aviso antes del vencimiento
11 de agosto · aprobado por María
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El cliente responde
"Pagamos el jueves."
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El seguimiento se detiene
Sin recordatorios hasta el viernes
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Pagado
Jueves 14 · USD 4.820,00 en tu cuenta
Tu capital atrapado
Cuánta plata tuya está viviendo en la cartera.
No es una proyección ni una promesa: es aritmética con tus propios números. Mueve los dos controles.
Capital atrapado = lo que facturas por día multiplicado por los días que tardan en pagarte. Es la plata que ya ganaste y todavía no puedes usar.
Hoy tienes
USD 150.000
durmiendo en cuentas por cobrar.
Es capital de trabajo tuyo, financiando gratis a tus clientes, todos los meses.
Si te pagaran 10 días antes
USD 20.000
liberados de una sola vez. Eso es lo que está en juego cuando alguien hace el seguimiento y cuando no.
Las preguntas de todos los días
No tienes que preguntarle. Ya te lo dijo.
Estas son las tres preguntas que te haces cada semana. Al Día las responde solo, antes de que las escribas.
¿Con cuánto puedo contar esta semana?
USD 18.430
De 6 clientes. Cuatro ya confirmaron fecha.
¿A quién le escribo hoy?
A tres clientes, en este orden.
Los mensajes ya están escritos. El resto puede esperar sin costo.
¿Dónde está mi riesgo?
En un cliente que cambió de 40 a 70 días.
Y en que el 43% de tu cartera está ahí.
Esperábamos esta semana
USD 42.000
Entraron
USD 39.800
Grupo Vértice movió su pago al viernes y te avisó por correo. No es una sorpresa a fin de mes: lo supiste el martes.
Lo que aprende
Cobrar es saber cuándo insistir y cuándo esperar.
Cada cliente paga distinto y tu historial ya lo sabe. Al Día lo lee y lo usa para decidir a quién le escribe hoy, en qué tono y por dónde.
Nexa Media
Siempre paga dos días después de la fecha.
No hay que insistirle el mismo día. Un aviso antes del vencimiento alcanza.
Publimedia
Responde por WhatsApp, nunca por correo.
El segundo recordatorio se le manda por ahí, desde el teléfono del vendedor.
Grupo Vértice
Cambió: antes pagaba en 40 días, ahora en 70.
Es la señal que conviene mirar antes de darle más crédito.
"Este cliente siempre paga dos días después de responder. Esperé antes de insistir."
Todo esto sale de tus propias facturas pagadas. No hay modelo mágico: hay historial que hoy nadie está leyendo.
Plan anual · Publimedia
Factura 001-002-0932 · USD 12.000,00 · 12 cuotas
Cobrado
4.000,00
1.000,00
Pendiente
7.000,00
Al Día cobra la cuota del mes. En tu sistema contable esta factura aparece como 12.000 vencidos hace meses, y no lo está.
La diferencia
Tus clientes sienten que siguen hablando contigo.
Porque siguen hablando contigo. Los mensajes salen del correo de siempre, con la firma de siempre, y el WhatsApp del teléfono de tu vendedor. Nadie del otro lado conversa con un extraño.
Lo de siempre
no-responder@cobros.app
Estimado cliente, registramos un saldo pendiente en nuestro sistema.
Sin respuesta
Con Al Día
maria@tuempresa.com
Hola Andrés, ¿te queda bien si dejamos la 1184 para el viernes?
Respondió en el día
maria@tuempresa.com · 28 jul
Hola Andrés, te escribo por la factura 001-002-1184 por USD 1.240,00, que vence el viernes. ¿La dejamos programada para esa fecha?
Andrés · Nexa Media · 28 jul
Confirmado, la pasamos a pago el viernes. Te mando el comprobante apenas salga.
Seguimiento detenido: el cliente respondió
La comparación
Contra lo que compites hoy: Excel, WhatsApp y memoria.
| Como se hace hoy | Con Al Día | |
|---|---|---|
| Cuándo se hace el seguimiento | Cuando alguien se acuerda | Todos los días, según el acuerdo de cada cliente |
| Qué recibe el cliente | El mismo texto para todos | Un mensaje escrito para él, en el tono que corresponde |
| Dónde queda lo conversado | En el WhatsApp de alguien | En el hilo del cliente, donde todos lo ven |
| Qué te dice del futuro | Nada. Solo lo que ya venció | Cuánto entra en las próximas semanas y si alcanza |
| Quién decide | Tú, con lo que recuerdas | Tú, con la lista de a quién le toca hoy y por qué |
Confianza
Vas a conectar el correo de tu empresa. Esto es lo que pasa con eso.
- La conexión se hace con el permiso oficial de Google. Nunca guardamos la contraseña de nadie, y se revoca desde tu cuenta cuando quieras.
- Al Día lee y escribe los hilos de cobranza. No toca el resto de la bandeja.
- Tu cartera es tuya: la exportas cuando quieras y, si te vas, la borramos.
- Tus datos no se comparten con otras empresas ni se usan para entrenar modelos de terceros.
Los límites
Qué no hace Al Día.
- No factura. Sigues emitiendo donde emites hoy.
- No lleva tu contabilidad ni hace declaraciones.
- No reemplaza a tu contadora. Le quita la parte que siempre queda para el final.
- No manda nada por su cuenta. Cada mensaje pasa por una persona.
- No llama por teléfono ni hace cobranza judicial.
Sin promesas
Antes de prometerte un número, medimos el tuyo.
Somos nuevos y no vamos a inventar porcentajes. En la primera sesión dejamos medidas estas tres cosas con tus facturas reales. Te quedan, uses o no Al Día.
01
Cuántos días tardas en cobrar
Tu promedio real, con las facturas que ya cobraste.
02
Cuánto de tu cartera está en un solo cliente
El riesgo que casi nadie tiene calculado.
03
Cuántas horas al mes se van en seguimiento
Entre la contadora, el vendedor y el gerente.
Cuando el primer piloto termine, en este espacio va su resultado, con nombre y cifra.
Precio
Tres planes, sin permanencia.
Se aplica el plan que resulte mayor entre las facturas abiertas y el valor de tu cartera. Prueba de 21 días con todo habilitado, y dos meses gratis si pagas al año.
Arranque
USD 59 /mes
Hasta 40 facturas abiertas · 2 usuarios
- Carga por Excel o facturación electrónica
- Flujo de caja esperado a 30 días
- Seguimiento y borradores por correo
- Bandeja de aprobación
- Botón "Ya pagué" con comprobante
Al Día
RecomendadoUSD 139 /mes
Hasta 150 facturas o USD 250k de cartera · usuarios ilimitados
- Todo lo de Arranque
- WhatsApp desde el teléfono de quien cobra
- Escalamiento al vendedor sin que entre al sistema
- Alerta de concentración de cartera
- Acuerdos, cuotas, retenciones y pagos parciales
- Dos sesiones de acompañamiento
Equipo
USD 329 /mes
Hasta 500 facturas o USD 800k de cartera
- Todo lo de Al Día
- Cartera asignada por cobrador
- Roles y permisos
- Acciones masivas
- Varias empresas o RUC en una sola cuenta
- Reportes y API
Preguntas
Lo que todos preguntan.
¿Y si mi cliente se molesta?
Es el miedo correcto, y por eso el producto está armado así. Los mensajes salen del correo de siempre, con el tono que tú apruebas, y se detienen apenas responde. Un buen seguimiento se parece a lo que haría tu mejor cobrador si tuviera tiempo: puntual, cordial y con memoria de lo último que se habló.
¿Los correos salen de mi cuenta o de una de ustedes?
De la tuya, con el permiso oficial de Google y la firma de quien cobra. Las respuestas llegan a su bandeja de siempre y también aparecen en Al Día.
¿Y si no me gusta lo que redacta?
Lo editas o lo descartas. Puedes fijar el tono para cada cliente: no le escribes igual al que siempre paga que al que siempre se atrasa.
Mi contabilidad está en otro sistema. ¿Igual me sirve?
Sí. Un Excel con tus facturas abiertas funciona con cualquier sistema. Si emites factura electrónica, conectamos esa cuenta y la cartera se actualiza sola.
¿Qué pasa si el cliente ya pagó y le escribimos igual?
El seguimiento se detiene apenas responde, y el cliente puede cargar el comprobante con el botón "Ya pagué". Escribirle a alguien que ya pagó es la forma más rápida de quedar mal.
¿Cuánto toma ponerlo a andar?
La cartera se carga en la misma sesión y ese día ya ves tu flujo de caja. Registrar el acuerdo de cada cliente toma un poco más, y para eso están las sesiones de acompañamiento.
Conecta tu correo y deja que empiece a trabajar.
Lo hacemos juntos, en media hora: conectamos el buzón de quien cobra y subimos tu cartera.
Mañana, cuando abras tu correo, el trabajo ya estará hecho.
- Nada se envía a tus clientes en esa sesión. Tú decides cuándo se prende
- Te queda medido cuántos días tardas hoy en cobrar, uses o no Al Día
- El permiso de Google se revoca desde tu cuenta en dos clics